Penyambutan keluarga baru PPI Gifu dalam acara Welcoming Party yang diadakan di Lobby Kaikan (International House) Gifu University. Dalam kegiatan ini, ketua PPI Gifu (Cahyo) juga menyampaikan beberapa tips pengurusan resident card, health insurance, pension book, bank account, lapor diri, dan hal-hal yang perlu diurus bagi mahasiswa baru setelah sampai di Jepang.
Kegiatan selanjutnya perkenalan mahasiswa baru dan anggota lama yang hadir (nama, institusi asal, program di Gifu University, laboratory).
Acara ini ditutup dengan fun games, makan bersama, dan foto bersama.