Month: May 2023

Pada hari Minggu, 30 April 2023, Persatuan Pelajar Indonesia (PPI) Gifu, Jepang, mengadakan acara Halal bi Halal, Welcoming Party, dan Launching Program Kerja di taman belakang Fakultas Pendidikan, Universitas Gifu. Acara ini dihadiri oleh anggota PPI-Gifu kurang lebih sekitar 25 orang anggota, serta tamu undangan dari perwakilan Keluarga Muslim Indonesia (KMI) Gifu yaitu Bapak Fauzy beserta keluarga, dan perwakilan dari pihak universitas yaitu Suzuki Sensei.

Berbagai persiapan acara sudah dimulai 2 hari sebelum acara, pada hari Jumat, 28 April, dengan belanja perlengkapan, bahan konsumsi, dan survei lokasi acara. Persiapan berlanjut, Sabtu, 29 April, teman teman PPI bahu-membahu mempersiapkan menu utama acara dan makanan/minuman lainnya beserta peralatan yang diperlukan.

Pada hari-H, acara dibagi menjadi tiga bagian, Halal bi Halal, Welcoming Party, dan Launching Program Kerja PPI-Gifu 2023/2024. Pembukaan acara dilakukan oleh MC, Adhia Azhar Fauzan, dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Quran bersama yang dilantunkan oleh Wingki Mey Hendra.

Ketua PPI-Gifu 2023/2024, Saat Egra, memberikan kata sambutan, menyapa semua yang hadir, dan memberikan sedikit tausyiah dalam rangka acara Halal bi Halal. Pesan menarik yang disampaikan oleh ketua PPI, bahwa sebagai mahasiswa bahwasanya penting sekali menjaga 3 jenis kesehatan, yaitu jasmani (olahraga fisik), rohani (pengajian dan diskusi keagamaan), dan sosial (ikut serta dalam kegiatan sosial dan organisasi). Ketiga jenis kesehatan ini akan sangat membantu kelancaran studi teman-teman PPI khususnya di Gifu. Tentunya ketiga jenis kesehatan ini akan diupayakan dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang akan diadakan bagi teman-teman PPI-Gifu. Sambutan dan pesan menarik itu ditutup dengan pembacaan doa oleh Adityawan Sigit.

Makan siang yang disajikan oleh teman-teman PPI dengan menu utama Soto Madura, dan potluck yang dibawa oleh teman-teman PPI menemani makan siang. Setelah makan siang, para tamu menikmati games dengan tema “Seberapa Kenalkah Teman-Teman PPI dengan Lingkungan Kampus”. Antusiasme dari teman-teman PPI sangat terlihat dalam rangkaian games sebagai selingan makan siang.

Acara berikutnya yaitu Launching Program Kerja PPI-Gifu 2023/2024 yang disampaikan oleh ketua PPI-Gifu 2023/2024, Saat Egra. Diawali dengan perkenalan pengurus dan anggota setiap divisi, dilanjutkan dengan pemaparan daftar kegiatan besar yang telah direncanakan untuk periode 2023/2024.

Acara ini juga memperkenalkan mahasiswa baru yang bergabung dengan PPI-Gifu, empat di antaranya adalah mahasiswa Universitas Gifu yaitu Abram Anggit Mahadi (Universitas Sebelas Maret, Solo), Leonardo JE (Universitas Bung Hatta, Padang), Muhammad Fadli (Universitas Andalas, Padang) dan Alma Rizky Aurellya (Universitas Islam Indonesia, Yogyakarta). Keempat teman-teman yang baru bergabung di Gifu Daigaku ini, semuanya terdaftar sebagai mahasiswa di Faculty of Engineering, jenjang pendidikan Master. Selanjutnya ada ibu Rini dari Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) yang mengikuti program Join Degree antara UKM dengan Gifu Daigaku untuk masa studi 1 tahun kedepan. Selain itu, ada mahasiswa diluar Gifu Daigaku, yaitu Falen yang mengikuti kuliah D3. Total ada 6 teman-teman yang baru bergabung di Gifu University, tentu dengan bertambahnya jumlah teman-teman PPI, akan memperluas silaturrahmi antar teman teman PPI di Gifu.

Acara diakhiri dengan lebih banyak permainan, dibagi menjadi dua kategori: menebak judul lagu dan penyanyi, dan menebak nama-nama teman PPI-Gifu dari potongan gambar yang diberikan. Tiga puluh doorprize dibagikan kepada para pemenang permainan ini, dan keseruan acara ini dinikmati oleh para ibu, bapak, dan anak-anak dari teman-teman PPI yang membawa keluarganya.

Secara keseluruhan, acara Halal bi Halal, Welcoming Party, dan Launching Program Kerja PPI-Gifu 2023/2024 ini berhasil mempererat tali silaturahmi antar anggota PPI Gifu dan para tamu undangan, serta menjadi ajang perkenalan anggota baru dan pemaparan rencana kerja di tahun yang akan datang. Keseruan acara didukung oleh cuaca yang cerah dan suasa outdoor yang sejuk. Rangkaian acara dapat di akses di instagram PPI-Gifu.

Penulis: Ummul Khairat

Editor: Adityawan Sigit

Wisuda atau graduation day merupakan suatu momen yang sangat dinantikan oleh semua mahasiswa yang sedang melaksanakan pendidikan di bangku perkuliahan, baik di dalam maupun di luar negeri. Tidak terkecuali bagi mahasiswa Indonesia yang menempuh pendidikan di Universitas Gifu, Jepang.

Sebagai bentuk apresiasi dan penghargaan kepada mahasiswa Indonesia, khususnya para wisudawan yang baru lulus pada periode 2023 dan mahasiswa yang baru memulai pendidikan di Universitas Gifu Jepang, Ikatan Alumni Gifu Daigaku (IKAGIDAI) bekerjasama dengan PPI Gifu, telah menfasilitasi kegiatan silaturahmi secara virtual dengan mengusung tema “Graduation and Welcome Party” pada hari Minggu (30/04/2023) pukul 11.00-13.00 JST. Acara ini selain dihadiri oleh para anggota IKAGIDAI dan anggota PPI Gifu, juga dihadiri oleh Atase Pendidikan Indonesia di Tokyo Jepang, yaitu Bapak Prof. Dr. Ir. Yusli Wardiatno, M.Sc. Dalam kata sambutannya beliau menekankan kepada alumni dan mahasiswa Indonesia di Jepang untuk ikut serta dalam meningkatkan kemajuan pendidikan di Indonesia dalam bentuk sumbangsih pemikiran, kerjasama, dan lain-lain. Beliau juga menyampaikan pesan kepada mahasiswa yang ada di Jepang untuk selalu update isu-isu yang sedang berkembang di Indonesia, terutama di bidang pendidikan. Untuk mahasiswa yang baru sampai di Jepang, selamat menimba ilmu di Jepang dan semoga sukses ke depannya, tambah beliau.

Secara langsung Prof. Yusli mengapresiasi kegiatan IKAGIDAI pada hari ini, bahkan beliau hadir pada kegiatan ini dari awal sampai akhir. Tidak semua kota di Jepang memiliki ikatan alumni yang aktif, dan IKAGIDAI termasuk yang memiliki ikatan alumni yang kuat dan aktif setiap tahunnya, tambah beliau.

Ketua IKAGIDAI, yaitu Bapak Dr. Andi Utama dalam sambutannya mengucapkan terima kasih banyak kepada PPI Gifu yang sudah memfasilitasi kegiatan ini. Beliau berharap kegiatan ini dilakukan secara rutin untuk mempererat silaturahmi antara alumni dan dapat dijadikan sebagai ajang bernostalgia sewaktu kuliah di Jepang. Beliau juga mengucapkan selamat kepada alumni yang baru menyelesaikan pendidikan di Universitas Gifu. Ada 6 orang mahasiswa PPI Gifu yang baru mendapatkan gelar doktor (PhD), yaitu Adam Rus Nuguroho, Ph.D; Cahyo Wisnu Rubiyanto, Ph.D; Fawzan Sigma Aurum, Ph.D; Putri Wulandari, Ph.D; Randa Permanda, Ph.D dan Ulung Muhammad Sutopo, Ph.D. Kemudian ada 5 orang yang mendapatkan gelar master yaitu Aditya Wibisono, S.T, M.Eng; Kharlon Ibrianto Putra, M.App.Sc.; Ummul Khairat, M.Eng; Rohyanti Yuliana, M.App.Sc. dan Nabila Nurul Ahmeidiati, M.App.Sc. Pada momen yang berbahagia ini juga diberikan kesempatan kepada alumni yang baru menyelesaikan pendidikannya untuk menyampaikan hasil penelitian yang mengantarkan mereka untuk mendapatkan gelar masing-masing. Hal ini bertujuan untuk mempublikasikan hasil penelitian mereka dan untuk membuka peluang kerjasama.

Pengurus PPI Gifu periode 2023 yang diketuai oleh Saat Egra tidak mau melewatkan momentum ini untuk memperkenalkan susunan kepengurusan yang baru, meliputi: Saat Egra (Ketua), Adityawan Sigit (Wakil Ketua), Dodi Zulherman (Sekretaris), Afdholiatus Syafaah (Bendahara), Wingki Mey Hendra dan Ummul Khairat (Koordinator Bidang Kerohanian dan Sosial), Emil Salim (Koordinator Bidang Akademik dan Profesi), Robi Cahyadi (Koordinator Bidang Perlengkapan dan Olahraga), Rohyanti Yuliana (Koordinator Bidang Media dan Publikasi) dan Bagus Himawan Wicaksono (Koordinator Bidang Humas dan Kegiatan Keanggotaan). Kepengurusan ini memiliki beberapa dewan pengawas, yaitu: Ramayandi, Igor Novid, Adhia Azhar Fauzan, Stephany Angelia Tumewu dan Eka Wahyuni Harlin. Selain itu, Saat Egra juga menyampaikan beberapa program kerja yang sudah dan yang akan dilaksanakan, seperti: Halal bi halal, Webinar Menulis; Harusai; Hello World Hello Gifu; Idul Adha dan BBQ; 17 Agustus dan Lomba; Festival Indonesia Nagoya; Chubu Match; Gidaisai, Momiji; Ski Trip; dan lain-lain.

Terakhir, IKAGIDAI dan PPI Gifu mengucapkan terima kasih atas partisipasi dari alumni dan anggota PPI yang sudah ikut serta menyukseskan acara hari ini. Walaupun kegiatan kali ini dilakukan secara virtual, namun tidak mengurangi rasa dan makna silaturahmi dari semua peserta yang hadir. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan sumbangsih positif kepada semua pihak yang terlibat dan semoga kegiatan ini dapat dilakukan secara berkesinambungan.

Penulis : Emil Salim

Editor : Adityawan Sigit

Suksesi kepemimpinan dalam kepengurusan Persatuan Pelajar Indonesia di Gifu (PPI Gifu) telah berjalan dengan sukses. Saat Egra secara mayoritas dipilih untuk mengemban amanah sebagai Ketua PPI Gifu dalam rentang waktu April 2023 hingga Maret 2024. Dalam semangat penataan ulang kehidupan berorganisasi pasca pandemi, ketua juga telah menunjuk beberapa anggota PPI Gifu untuk berperan aktif sebagai pengurus dalam struktur kepengurusan. Agar tujuan organisasi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi, meningkatkan partisipasi, meningkatkan solidaritas dan memberikan dukungan kepada anggota PPI Gifu dapat terlaksana dengan baik, kepengurusan menerapkan beberapa langkah sebagai acuan kegiatan dalam kurun waktu setahun ke depan. Langkah awal yang dilaksanakan yakni menata ulang visi misi organisasi sebagai landasan kegiatan PPI Gifu  dengan rincian sebagai berikut:

Visi :

Mewujudkan masyarakat ilmiah yang cerdas, jujur, dan bertanggung jawab dengan menjunjung nilai-nilai Pancasila.

Misi :

1. Membantu kelancaran studi dan mempererat tali persaudaraan antar anggota PPI Gifu;
2. Menyalurkan bakat dan minat anggota PPI Gifu;
3. Melaksanakan dan mengikuti kegiatan yang berskala nasional dan internasional;
4. Membina hubungan baik dengan lembaga/komunitas di dalam dan  di  luar negeri.

Setelah penetapan visi misi, kepengurusan memandang perlu untuk melaksanakan proses plan, do, check, action (PDCA) dalam setiap kegiatan PPI Gifu. Oleh karena itu, kami menetapkan dua bentuk rapat rutin yang akan dilaksanakan dalam kepengurusan yakni Rapat Koordinasi dan Rapat Kerja. Rapat Koordinasi bertujuan untuk meningkatkan koordinasi, mempercepat pengambilan keputusan, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan meningkatkan kinerja di masing-masing bidang. Sedangkan Rapat Kerja diharapkan mampu menghasilkan perencanaan strategis dan taktis, pembahasan kegiatan, pengidentifikasian masalah dan penentuan solusi terbaik, serta pengevaluasian kinerja secara berkala dalam skala pimpinan PPI Gifu.

Tahapan selanjutnya setelah penetapan visi misi yakni melaksanakan rapat kerja pertama dengan agenda pembahasan penetapan struktur kepengurusan, penyusunan program kerja selama satu tahun ke depan, dan persiapan pelaksanaan kegiatan April 2023. Dalam keterbatasan sumber daya, kami telah melaksanakan Rapat Kerja secara luring di area terbuka Coop Gifu University yang dihadiri oleh seluruh jajaran pimpinan kepengurusan PPI Gifu periode 2023-2024. Beberapa catatan menarik dari rapat kerja April 2023 yakni:

1. Penyusunan struktur kepengurusan PPI Gifu 2023-2024- Konfirmasi kesediaan beberapa anggota PPI Gifu untuk terlibat aktif dalam kepengurusan telah dilaksanakan, namun masih terdapat beberapa nama yang belum memberikan jawaban. Struktur kepengurusan sudah dapat ditetapkan melalui SK Ketua PPI Gifu. Sekretaris bertanggung jawab untuk mempersiapkan dokumen SK.- Penyesuaian tugas dan fungsi masing-masing bidang telah ditetapkan. Namun, penyesuaian terhadap tugas, pokok dan fungsi (tupoksi) masih dapat dilakukan dengan memperhatikan urgensi dan ketersediaan sumber daya di masing-masing bidang.
2. Penyusunan program kerja tahunan- Program kerja tahunan telah disepakati dan tertuang dalam SK Kepengurusan dengan partisipasi aktif sebagian besar anggota PPI Gifu sebagai Person in Charge (PIC).- Evaluasi pelaksanaan program kerja akan dilakukan secara berkala setiap bulan melalui rapat kerja.
3. Persiapan agenda kegiatan April 2023- Agenda buka bersama Komunitas Muslim Indonesia (KMI) di Masjid Gifu akan dilaksanakan tanggal 9 April 2023. Kegiatan direncanakan tidak akan menggunakan anggaran Kas PPI Gifu dan akan dilakukan penggalangan dana secara terbuka. Kita juga akan mengajak saudara Malaysia untuk berkolaborasi bersama dalam kegiatan buka bersama.- Welcoming party mahasiswa baru enrollment Spring 2023 akan dilaksanakan berbarengan dengan agenda Halal-bi-Halal PPI Gifu pada tanggal 30 April 2023.

   – Agenda serah terima lulusan dengan Ikatan Keluarga Alumni Gifu Daigaku (IKAGIDAI) akan dilaksakan pada tanggal 30 April 2023 secara daring.

Guliran waktu terasa cukup cepat dan pelaksanaan kegiatan dalam kurun waktu sebulan telah terlaksana, sehingga kami kembali melaksanakan rapat kerja kedua pada tanggal 5 Mei 2023 dengan lokasi di area terbuka Coop Gifu University. Rincian pembahasan dalam Rapat Kerja Mei 2023 yakni evaluasi pelaksanaan kegiatan bulan April 2023, pembahasan prosedur pengumpulan iuran anggota dan iuran masjid, persiapan kegiatan bulan Mei 2023, dan penetapan jadwal kegiatan mingguan dan bulanan PPI Gifu.

Kegiatan selama bulan April meliputi buka bersama bagi komunitas muslim di Masjid Gifu, Halal-bi-Halal komunitas muslim di Hanamaza Pan dan Kazoku, Welcoming Party bagi mahasiswa yang intake Spring 2023, Halal-bi-Halal PPI, Rapat Kerja dan Serah Terima Alumni bersama IKAGIDAI. Berdasarkan hasil evaluasi kegiatan dalam periode April 2023, kami sepakat bahwa solidaritas dan kebersamaan anggota PPI Gifu masih terjaga dengan baik melalui pembuktian kebersamaan dalam pelaksanaan kegiatan buka bersama, Halal-bi-Halal dan Welcoming Party mahasiswa baru. Seluruh potensi sumber daya seperti waktu, materi dan tenaga, secara sukarela dibagikan oleh setiap anggota demi kesuksesan pelaksanaan kegiatan. Rasa syukur tak terhingga menjadi bagian dari pelaksaan evaluasi kegiatan di periode April 2023. Berikut beberapa catatan dari hasil evaluasi kegiatan:

• Rapat Kerja dilaksanakan pada tanggal 5 April 2023 bertempat di ruang terbuka lantai 1 Waktu pelaksanaan melebihi ekspektasi dan beberapa kegiatan tidak terbahas secara mendetail. Catatan bagi rapat berikutnya yakni penggunaan waktu yang lebih efektif dan efisien sehingga semua rencana pembahasan dapat dilaksanakan secara detail. Pembahasan jobdesk masing-masing departemen telah disepakati, namun peluang untuk perbaikan di kemudian hari masih terbuka.
• Kegiatan buka bersama untuk melayani jamaah sebanyak 400 orang telah dilaksanakan dengan baik dengan melibatkan berbagai entitas seperti PPI Gifu, KMI Gifu, pengusaha dan masyarakat Indonesia di sekitar Masjid Gifu. Mekanisme pendanaan melalui program open donasi membutuhkan pelaporan keuangan yang terbuka secara umum di media sosial Bantuan sukarela yang diberikan rekan-rekan PPI dalam bentuk waktu dan tenaga sangat membantu kelancaran kegiatan. Rasa kekeluargaan juga tergambar dengan baik selama proses pelaksanaan kegiatan.
• Halal bi Halal Komunitas Muslim di Hanamaza Pan dan Kazoku dapat dilaksanakan dengan baik dengan saran perbaikan untuk meningkatkan partisipasi
• Kami mendapatkan beberapa saudara baru sebagai anggota PPI Gifu. Welcoming party untuk 4 orang mahasiswa baru Gidai, 1 orang mahasiswa baru Chukyo Gakuin University, 1 orang mahasiswa Indonesia (Pertukaran mahasiswa Universiti Kebangsaan Malaysia di Gifu University). Kegiatan dilaksanakan bersamaan dengan Halal-bi-Halal PPI Gifu. Partisipasi anggota dalam kegiatan Halal bi Halal cukup baik dengan semangat kebersamaan yang terbentuk dengan Kegiatan Serah Terima Alumni bersama IKAGIDAI dilaksanakan secara daring pada tanggal 30 April 2023. Kegiatan juga dihadiri oleh atase pendidikan Kedutaan Besar Indonesia di Jepang.

Rapat kerja Mei 2023 juga membahas beberapa rencana startegis dan taktis yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya khususnya keuangan. Keuangan PPI untuk pelaksanaan kegiatan sebagian besar bersumber dari iuran anggota setiap bulan. Besar iuran dan mekanisme penarikan disesuaikan dengan periode-periode sebelumnya. Dalam rangka peningkatan transparansi, pengurus wajib menyusun laporan keuangan bulanan yang harus disampaikan ke seluruh anggota secara rutin setiap bulan. Rencana taktis yang berkaitan dengan penarikan iuran diusulkan untuk melakukan pengumpulan iuran anggota setiap bulan dengan rencana waktu: Jumat pertama menjadi titik awal penarikan iuran dan Jumat ketiga menjadi titik akhir penarikan. Bagi anggota yang belum melakukan pembayaran akan diingatkan oleh masing-masing penanggung jawab (PJ) secara jalur pribadi. Catatan tunggakan bagi anggota dari kepengurusan sebelumnya akan diproses dalam bulan Mei. Setiap PJ diharapkan mengingatkan kembali masing-masing anggota yang menjadi tanggung jawabnya. Selain itu, PJ juga bertanggung jawab untuk mengajak masing-masing anggota dalam setiap kegiatan PPI.

Pembahasan selanjutnya yakni persiapan pelaksanaan kegiatan Mei 2023 yakni Harusai Gifu University 2023 dan Webinar Menulis bagi Anggota PPI Gifu. Kegiatan Harusai akan dilaksanakan pada tanggal 13 dan 14 Mei 2023 di area gedung olahraga kampus. PPI telah berkoordinasi dengan panitia dan calon pengisi tenant. PPI Gifu akan berpartisipasi dalam bazar makanan dengan usulan menu yakni makanan Indonesia seperti bakso, gado-gado, onde-onde dan dadar gulung. Untuk kegiatan webinar menulis akan dilaksanakan secara daring dengan pembicara dari Indonesia. Target luaran kegiatan webinar yakni sebuah buku bunga rampai dengan topik Kehidupan 4 Musim di Gifu selaku mahasiswa. Kami juga mengusulkan ajakan kolaborasi dengan PPI daerah lainnya untuk menyusun buku serupa dengan tema Ramadhan di Jepang (masing-masing kota) dan Kehidupan Muslim di Jepang. Harapannya kita mampu mendorong partisipasi aktif anggota PPI Gifu dalam kegiatan ini. Selain itu, bidang akademik juga mempersiapkan dua jenis pelatihan penulisan dengan bantuan narasumber dari alumni Gifu University, seperti scientific report dan academic paper. Kegiatan akan dilaksanakan secara berkala dengan rencana waktu akan ditetapkan pada rapat kerja berikutnya.

Pembahasan terakhir yakni kegiatan rutin yang akan dilakukan mingguan dan bulanan, serta kegiatan kolaborasi dengan komunitas internasional di Gifu Prefecture. Dalam bidang kerohanian, peningkatan aspek spiritual akan dilaksanakan melalui pengajian di lingkungan Masjid Gifu dengan rincian jadwal sebagai berikut:

• Agenda Pria

Kegiatan pengajian bagi pria direncanakan setiap Kamis setelah shalat Maghrib. Bentuk kegiatan yakni pengajian pada minggu pertama dan ketiga, tahsin dan yasinan pada minggu kedua, dan BBQ pada minggu keempat. Selain itu, kita juga merencanakan kegiatan bersih-bersih Masjid setiap pekan disela-sela jadwal pengajian.

• Agenda Wanita

Kegiatan pengajian bagi wanita akan dilaksanakan secara berkala setiap 2 pekan sekali. Rincian kegiatan akan diatur kemudian. Kegiatan pengajian bagi wanita juga dapat disatukan dengan kegiatan pengajian bagi anak-anak anggota PPI Gifu.

Dalam bidang jasmani, kita akan melaksanakan kegiatan rutin mingguan di area gedung olahraga kampus setiap Selasa malam. Dengan keterbatasan sumber daya yang dimiliki saat ini, kebutuhan peralatan menjadi tanggung jawab bersama bagi anggota yang berpartisipasi dalam setiap kegiatan olahraga. Informasi lain yang dibahas dalam rapat kerja Mei 2023 yakni undangan partisipasi pada kegiatan Hello Gifu Hello World yang akan dilaksanakan pada 17 Juni 2023, kegiatan Food Festival akan dilaksanakan pada tanggal 11 Juni 2023, serta kegiatan Angklung bersama Suzuki Sensei tanggal 24 Juni 2023 di Gidai.

Rapat kerja bulan April dan Mei masih belum mengakomodasi hasil pembahasan rapat koordinasi masing-masing bidang karena penetapan anggota kepengurusan  baru  terlaksana  di tanggal 30 April 2023. Kegiatan rapat kerja periode selanjutnya, diharapkan dapat menggabungkan agenda rapat koordinasi bidang dan rapat kerja sebagai bentuk evaluasi triwulan pertama kepengurusan.

Penulis : Dodi Zulherman

Editor : Adityawan Sigit