Pada hari Minggu, 30 April 2023, Persatuan Pelajar Indonesia (PPI) Gifu, Jepang, mengadakan acara Halal bi Halal, Welcoming Party, dan Launching Program Kerja di taman belakang Fakultas Pendidikan, Universitas Gifu. Acara ini dihadiri oleh anggota PPI-Gifu kurang lebih sekitar 25 orang anggota, serta tamu undangan dari perwakilan Keluarga Muslim Indonesia (KMI) Gifu yaitu Bapak Fauzy beserta keluarga, dan perwakilan dari pihak universitas yaitu Suzuki Sensei.
Berbagai persiapan acara sudah dimulai 2 hari sebelum acara, pada hari Jumat, 28 April, dengan belanja perlengkapan, bahan konsumsi, dan survei lokasi acara. Persiapan berlanjut, Sabtu, 29 April, teman teman PPI bahu-membahu mempersiapkan menu utama acara dan makanan/minuman lainnya beserta peralatan yang diperlukan.
Pada hari-H, acara dibagi menjadi tiga bagian, Halal bi Halal, Welcoming Party, dan Launching Program Kerja PPI-Gifu 2023/2024. Pembukaan acara dilakukan oleh MC, Adhia Azhar Fauzan, dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Quran bersama yang dilantunkan oleh Wingki Mey Hendra.
Ketua PPI-Gifu 2023/2024, Saat Egra, memberikan kata sambutan, menyapa semua yang hadir, dan memberikan sedikit tausyiah dalam rangka acara Halal bi Halal. Pesan menarik yang disampaikan oleh ketua PPI, bahwa sebagai mahasiswa bahwasanya penting sekali menjaga 3 jenis kesehatan, yaitu jasmani (olahraga fisik), rohani (pengajian dan diskusi keagamaan), dan sosial (ikut serta dalam kegiatan sosial dan organisasi). Ketiga jenis kesehatan ini akan sangat membantu kelancaran studi teman-teman PPI khususnya di Gifu. Tentunya ketiga jenis kesehatan ini akan diupayakan dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang akan diadakan bagi teman-teman PPI-Gifu. Sambutan dan pesan menarik itu ditutup dengan pembacaan doa oleh Adityawan Sigit.
Makan siang yang disajikan oleh teman-teman PPI dengan menu utama Soto Madura, dan potluck yang dibawa oleh teman-teman PPI menemani makan siang. Setelah makan siang, para tamu menikmati games dengan tema “Seberapa Kenalkah Teman-Teman PPI dengan Lingkungan Kampus”. Antusiasme dari teman-teman PPI sangat terlihat dalam rangkaian games sebagai selingan makan siang.
Acara berikutnya yaitu Launching Program Kerja PPI-Gifu 2023/2024 yang disampaikan oleh ketua PPI-Gifu 2023/2024, Saat Egra. Diawali dengan perkenalan pengurus dan anggota setiap divisi, dilanjutkan dengan pemaparan daftar kegiatan besar yang telah direncanakan untuk periode 2023/2024.
Acara ini juga memperkenalkan mahasiswa baru yang bergabung dengan PPI-Gifu, empat di antaranya adalah mahasiswa Universitas Gifu yaitu Abram Anggit Mahadi (Universitas Sebelas Maret, Solo), Leonardo JE (Universitas Bung Hatta, Padang), Muhammad Fadli (Universitas Andalas, Padang) dan Alma Rizky Aurellya (Universitas Islam Indonesia, Yogyakarta). Keempat teman-teman yang baru bergabung di Gifu Daigaku ini, semuanya terdaftar sebagai mahasiswa di Faculty of Engineering, jenjang pendidikan Master. Selanjutnya ada ibu Rini dari Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) yang mengikuti program Join Degree antara UKM dengan Gifu Daigaku untuk masa studi 1 tahun kedepan. Selain itu, ada mahasiswa diluar Gifu Daigaku, yaitu Falen yang mengikuti kuliah D3. Total ada 6 teman-teman yang baru bergabung di Gifu University, tentu dengan bertambahnya jumlah teman-teman PPI, akan memperluas silaturrahmi antar teman teman PPI di Gifu.
Acara diakhiri dengan lebih banyak permainan, dibagi menjadi dua kategori: menebak judul lagu dan penyanyi, dan menebak nama-nama teman PPI-Gifu dari potongan gambar yang diberikan. Tiga puluh doorprize dibagikan kepada para pemenang permainan ini, dan keseruan acara ini dinikmati oleh para ibu, bapak, dan anak-anak dari teman-teman PPI yang membawa keluarganya.
Secara keseluruhan, acara Halal bi Halal, Welcoming Party, dan Launching Program Kerja PPI-Gifu 2023/2024 ini berhasil mempererat tali silaturahmi antar anggota PPI Gifu dan para tamu undangan, serta menjadi ajang perkenalan anggota baru dan pemaparan rencana kerja di tahun yang akan datang. Keseruan acara didukung oleh cuaca yang cerah dan suasa outdoor yang sejuk. Rangkaian acara dapat di akses di instagram PPI-Gifu.
Penulis: Ummul Khairat
Editor: Adityawan Sigit